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请问一般文员需要掌握的办公软件有哪些,哪个版本的比较常用

时间:2022-04-07 11:26:42 阅读:

请问一般文员需要掌握的办公软件有哪些,哪个版本的比较常用太平洋在线?文员需要哪些技能?

请问一般文员需要掌握的办公软件有哪些,哪个版本的比较常用

1.会打字,且速度不低于50/分钟,一般有 80/分钟就差不多,当然了,越快越好。

2.操作系统的基本操作应用,如删除、复制、新建、打印太平洋在线。。。等操作,以学习WINDOWS 10为主,工厂企业目前还是win7的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS 10系统的,学了WIN10也能应付WIN7的使用。

3.OFFICE软件。建议学习2019版本,但因为版权及电脑配件的原因,工厂或是企业单位一般用的都是2013及以下的版本,少数会用到2019的版本,所以学习高版本的,到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位,如国企业级别的,否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了,一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint,这称为OFFICE软件中的三剑客,其余组件对于文员的职位极少应用到的。

4.上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是微信了,要懂得收发Email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。

5.办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了,这也没什么难度,用上几次就懂的了,一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作太平洋在线企业邮局

6.说说为上面介绍的软件中,为什么都建议学习高版本而不学习低版本的。因为高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反过来则不行,所以学了高版本的,到了低版本上使用也能得心应手。

个人建议,文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能,一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行,建议工作期间有时间多自我充电,学习一些其它方面的比较有前途的职业技能,因为文员其实也是一个吃青春饭的职业,年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。

工作会用到什么样的计算机软件

根据不同行业,使用的软件也五花八门,所以我从范围更广的方向来回答上述问题。无论我们将来从事哪种行业的工作,都会不可避免的使用到的软件,也是我们在一般日常工作当中肯定要用到的,微软的office办公软件:word、excel、ppt(wps为国产办公软件,但根据个人职场经验建议大家使用微软的2007以后版本,通用性高、内容格式稳定),以上三种为我们日常在工作当中都会使用到,。

word以文字为主,日常方案、文档、通知都会用到,深入的使用会涉及到文档的格式、图片、标题、编码等各种操作,需要我们在日常的工作使用当中不断积累操作技巧。

excel以数字为主,日常单位财务、个人的工资、学生成绩等数字记录使用为主,它支持数据的各种图形展示,方便我们做数据分析使用,深入的操作就涉及到excel各种不同类型函数的使用、高级排序、查找、替换等操作,2007版本之后才可以使用,操作技巧也需要我们大家在日常工作中进行积累。

ppt以图片文字为主,日常用作汇报使用,例如单位产品、阶段业绩汇报、个人年终总结汇报等等都需要使用到,以图片、音频、文字、动画为主对每个页进行编辑、组合。ppt入门简单,但想熟练掌握同样需要我们大家进行专门的学习和工作积累。

有哪些学习工作类的黑科技app或者网站可以推荐

在这里给你推荐3款能够提高工作学习效率的黑科技app1、一个木函一个木涵被成为安卓端最强的工具箱工具箱一点都不为过。

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这是一个非常小巧的app,大小只有1M左右,但是功能十分强大。

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通过这款app可以实现对很多便捷的小功能。比如快递查询,以图搜图,生成二维码等功能。App自带的工具箱的功能也十分强大,磁力搜索,BiliBili封面获取,手机电量修正,修改设备等都可以做到。可以说,通过这一个app,可以实现对手机除了升级系统之外的所有操作。

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一个木函中我十分喜欢的三个功能是快递查询,文字翻译以及以图搜图。

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1、快递查询包含京东、申通、中通、圆通、韵达等各大快递,只要输入单号就可以查询,不用再一直打开京东、淘宝,省时省力,十分方便!

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2、翻译神器,包含英、韩、俄、日等28种语言,每次翻译完都能自动记录,曾经翻译的词句可以在历史中查找。虽然平时用的不多,但是使用体验还是不错的,临时急用非常好。

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3、以图搜图(调用百度识图),既可以用图来搜索图片,也可以利用关键字来搜索,方便快捷,并且没有任何广告。

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2、高效办公——滴答清单一款超好用的任务管理代办软件。

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这是我用了两年的 GTD 软件,这期间尝试了很多软件,唯独留下了这个,因为真心好用。在工作中,经常会有大大小小的事情,不可能同时处理。利用滴答清单,你可以很好的进行任务管理。

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这是我的小日程安排:(还可以智能设置提醒,刚开始使用会不习惯,但使用多了,绝对戒不了)

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之所以喜欢它,有这么几个原因:

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全平台通用。这个不多说了。

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支持桌面日历。这样,你可以一眼看到一个月内要做的事情。

当然,除了这两个之外,还有很多好用的功能,比如智能标签,优先级排序等,但都不是我想要的,就不说了。

手机端也是实时同步,超级方便:

非常实用的一款小软件,离不开的那种!可以清晰的管理时间。具体使用可以看我的头条号文章---工作学习效率差怎么办?GTD任务管理神器“滴答清单”来帮忙

3、探记记录探记记录是一个专注个人记录的记录整合软件,记录任何东西,只需要这个软件;软件支持安卓和 ios 版本。

它几乎整合了所有记录需求,你可以用它记录日常笔记、生活开支记账、代办事项提醒、生活目标习惯养成、倒数纪念日、身体数据、链接、宝宝成长相册、步数、生理期等。

它的功能模板包括:日常、相册、记账、代办清单、目标习惯、日子、步数、身体数据、生理期、小记、链接、长文,你可以自己编辑模板,点击任意一个功能模板,你就可以开始记录。

它的每一个记录功能都是界面简洁、操作简单、考虑全面,让你有着非常出色的软件使用体验。

它还支持记账统计功能、日子提醒功能、代办事项提醒功能、相册备份功能、相册锁功能、密码日记功能、标签管理功能、应用加密功能。

至于学习类的网站更是有很多,想了解更多请关注我的头条号,可以看我的文章

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